Ликбез: «Уничтожение архивных документов»

Любая госорганизация или же частная компания компания, предполагает оборот большого количества конфиденциальной и важной информации. Это и данные клиентуре, платежах, бухгалтерии и сведения, относящиеся к налоговой или банковской тайне.

Только небольшая доля всей документации, должна быть постоянно на хранении, остальная же часть должна подлежать уничтожению надёжным способом. Это важно не только с точки зрения эффективности, но и приводит к логическому завершению цикла управления документацией.

Если на процесс хранения взглянуть с точки зрения экономики, то стоит отметить, для этого понадобится большое пространство, оборудование и рабочий отдел, который будет отвечать за хранение архивов. Именно для этого необходимо регулярное уничтожение архивов.

В наше время термин "информационная безопасность" часто ассоциируется с паролями, вредоносными программами и хакерами. Однако современное руководство компаний осознаёт то, что этот термин имеет непосредственное отношение и к информации на бумажных носителях. Именно бумажными документами, с важной информацией, пополняют ежедневно мусорные контейнеры различные компании, вместо того, чтобы заняться уничтожением архивов. При принятии решения об уничтожении архивов, нужно учесть тот факт, что у различных документов есть положенные сроки хранения. Именно поэтому уничтожение документов - это работа для специалистов, которые имеют знания и опыт в данной области. Предприятия, у которых нет возможности самостоятельно уничтожить архивы, всегда могут обратиться к профессионалам, которые сделают уничтожение архивов по всем правилам: предоставят акт об утилизации, а так же вывезут и уничтожат архивы самостоятельно.

Безопасное уничтожение архивных документов - это главное, в работе компаний, занятых в сфере уничтожения архивов. Обращение в такую компанию, сократит все существующие риски при уничтожении архивных документов, а также обеспечит соответствие закону об уничтожении важной информации и предотвратит вероятность штрафов и разглашению секретной информации.

  • 2

    Московская Федерация профсоюзов

  • 3

    Группа компаний
    "Объединенные бумажные фабрики"

  • 1
    Благодарность

    Ценным сотрудникам ООО"Экопресс" За добросовестный труд и высокую ответственность.
    Желаем Вам дальнейших успехов в работе, счастья, здоровья Вам и Вашим близким.

    Начальник отдела ОМТС 
    Ершов В.В.